Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: November 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
2. Hosting
Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, United States gehostet. Besucher aus der EU werden in der Regel über Rechenzentren in der EU bedient, das Kontaktformular läuft fest in Frankfurt am Main. Eine Verarbeitung in den USA oder an anderen Standorten von Vercel lässt sich dennoch nicht ausschließen. Wir haben mit Vercel einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen; Übermittlungen in die USA stützen sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Logdaten (z. B. IP-Adresse, User-Agent, Request-ID) werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs verwendet und in der Regel bis zu 30 Tage vorgehalten.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Verantwortliche Stelle: Gastklar GbR, Gebäude P-H-646, Leopoldstraße 2–8, 32051 Herford, Deutschland, E-Mail: kontakt@gastklar.de. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und treffen organisatorische und technische Maßnahmen zum Schutz der Daten. Übermittlungen in die USA finden nur auf der bei dem jeweiligen Dienst genannten Grundlage statt; eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhalten Sie auf Anfrage an kontakt@gastklar.de. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten) sowie lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Angebots). Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zu sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
4. Ihr Widerspruchsrecht
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch können Sie formlos an kontakt@gastklar.de richten.
5. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Log-Dateien
Automatisch erfasste Daten: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit). Aufbewahrung: bis zu 30 Tage.
Kontaktformular
Bei Nutzung des Formulars verarbeiten wir Ihr Anliegen (Kennenlernen, Rückruf oder Frage), Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Je nach Anliegen kommen Ihre Telefonnummer (bei einem Rückruf) und Ihre Nachricht (bei einer Frage) hinzu; freiwillig können Sie Ihr Haus und eine Nachricht angeben. Ohne die als Pflicht gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Eine Einwilligung ist für die Nutzung des Formulars nicht erforderlich. Zum Schutz vor Missbrauch setzen wir Honeypots, signierte Tokens und Rate-Limits ein; dabei können technische Kennungen wie die IP-Adresse oder daraus abgeleitete Rate-Limit-Schlüssel verarbeitet werden. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) und lit. f DSGVO (Sicherheit unseres Angebots). Wir speichern die Daten, solange es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und mögliche Rückfragen erforderlich ist, und löschen sie danach, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Anfrage per E-Mail
Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Anfrage einschließlich aller personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten) zur Bearbeitung. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur technischen Bereitstellung der E-Mail-Kommunikation erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Wir speichern die Daten, solange es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und mögliche Rückfragen erforderlich ist, und löschen sie danach, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. E-Mail-Zustellung und Postfach
Kontaktformular-Nachrichten werden serverseitig über MailerSend, Inc., 228 Park Ave S, PMB 54955, New York, NY 10003-1502, USA, an uns zugestellt. Dabei werden Absenderdaten, Empfänger, Betreff (einschließlich des gewählten Anliegens), Nachrichteninhalt und die weiteren Angaben aus dem Formular verarbeitet. MailerSend wird zur Zustellung transaktionaler E-Mails eingesetzt; Open-, Klick- und Content-Tracking sind für Kontaktformular-Mails deaktiviert. MailerSend verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Die Rechenzentren von MailerSend liegen nach eigenen Angaben in der EU; soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich das auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem MailerSend zertifiziert ist. Eingegangene Nachrichten und Anfragen per E-Mail liegen in unserem Postfach bei der netcup GmbH, Karlsruhe, und der Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland, die ebenfalls als Auftragsverarbeiter für uns tätig sind. Bei Microsoft stützen sich mögliche Übermittlungen in die USA auf das EU-US Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
7. Cookies, Analyse & Social Plugins
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Cookies für Statistik- oder Marketingzwecke, keine Analyse-Tools, keine Drittanbieter-Performance-Messung und keine Social-Media-Plugins.
8. Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir setzen TLS-Verschlüsselung, eine strikte Content-Security-Policy, Rate-Limiting mit kurzlebigen technischen Kennungen, Spam-Schutzmechanismen, regelmäßige Sicherheitsupdates sowie beschränkte Zugriffsrechte ein, um Ihre Daten zu schützen.
9. Automatisierte Entscheidungen/Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.
10. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Verwendung von im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.